برنامج مشغل خياطة: من القص إلى فحص الجودة

مراحل الإنتاج كما يعمل مشغلك

تختار عند الإعداد نوع النشاط فتأتي المراحل جاهزة، ثم تغيّر أسماءها وترتيبها:

• البوتيك مع ورشة (العبايات): مؤكد، القص، الخياطة، التطريز، التشطيب، فحص الجودة، جاهز.
• الأزياء التقليدية (الثياب): استلام الطلب، القص، الخياطة، العمل اليدوي، التشطيب، جاهز.

ترى الأعمال على لوحة حسب المرحلة أو حسب العامل، وما يستحق اليوم وغداً، وما تأخر. ولكل مرحلة في بطاقة العمل حالة: لم يبدأ، قيد التنفيذ، متوقف مؤقتاً، تم، ومن أُسندت إليه.

ما يراه المشرف كل صباح

• ما يستحق اليوم وغداً، وما تجاوز موعده، مع اسم الزبون والمرحلة.
• حمل كل عامل: كم قطعة بين يديه الآن.
• قيمة العمل الجاري في كل مرحلة، وما هو خارج المشغل.
• المشكلات المفتوحة وإعادة العمل على كل بطاقة.

وعندما ينقل الخياط قطعة إلى المرحلة التالية، يتحدث رابط الطلب الذي أرسله المحل للزبون بعد ثوانٍ، ما دام أحد أجهزة المحل مفتوحاً. والخياط نفسه لا يستطيع إنشاء الرابط أو إيقافه، فهذا للمحل.

دفعات الإنتاج حسب المقاس

لمشغل ينتج عبايات للمخزون، أنشئ دفعة: اختر الموديل واكتب عدد القطع لكل مقاس. قبل الحفظ يعرض تيلوك الخامات المطلوبة لهذه الكمية ويلوّن ما لا يكفيه المخزون، مع تكلفة الخامات المخططة لكل قطعة.

• اقتراحات إعادة الإنتاج تقارن المبيعات الأخيرة بكل مقاس مع المخزون والدفعات المفتوحة، مثل: «هذا المقاس يباع بسرعة، بقي منه 2، اصنع 10».
• بعد الانتهاء تأخذ القطع بطاقاتها وتدخل المخزون الجاهز في الورشة.
• تنقلها إلى المحل بـ«تحويل إلى المحل» مع تأكيد استلام، فيظهر أي نقص عند الوصول.

الخامات بالمتر والغرام والقطعة

لكل مادة وحدتها: المتر للكريب والشيفون والكتان، والغرام للخرز والترتر، والقطعة للكريستال والكبسات، والبكرة والمخروط للخيوط. وتحمل كل مادة تكلفة الوحدة والمخزون وزمن التوريد.

• صرف الخامات للعمل: يعرض المطلوب والموجود، وينبهك إن نقص شيء، ويُسجل للقماش اللون أو رقم الصبغة (اللوت).
• المرتجع والهدر: يُسجلان على العمل، مع سبب الهدر.
• قماش الزبون: يُسجل بالأمتار على العمل دون أن يُخصم من مخزونك.
• الشراء: أمر شراء للمورد، ثم «تم الإرسال»، ثم الاستلام الكامل أو الجزئي مع الكمية المرفوضة.

وفي تقارير الورشة ترى الخامات المخططة مقابل المصروفة فعلاً لكل مادة وكل موديل، فتعرف أين يذهب القماش.

التطريز في مشغل خارجي

كثير من العبايات والبشوت يخرج تطريزها أو خرزها إلى مشغل آخر. من بطاقة العمل اختر «إرسال إلى ورشة خارجية»: المورد، وتاريخ العودة المتوقع، والتكلفة، والخامات التي خرجت مع القطعة. يبقى العمل في مسار خارجي خاص، ويظهر عليه تنبيه «متأخر» إذا مرّ التاريخ، وتدخل تكلفته في تكلفة القطعة. وفي التقارير قائمة بكل الأعمال الخارجية المفتوحة والمتأخرة.

مثال: دفعة 30 عباية مطرزة

مشغل في الرياض يجهّز موديلاً مطرزاً للعيد: 30 قطعة، 8 صغير و12 متوسط و10 كبير.

• يعرض تيلوك الكريب المطلوب بالمتر والخرز بالغرام والكريستال بالقطعة، وينبه أن الخرز لا يكفي، فتُصدر أمر شراء للمورد.
• عند القص يُصرف الكريب برقم الصبغة، فتبقى ألوان الدفعة متطابقة.
• تخرج الأكمام إلى مشغل تطريز خارجي بتاريخ عودة وتكلفة، ويظهر التأخير إن حصل.
• بعد فحص الجودة تأخذ القطع بطاقاتها، وتظهر تكلفة القطعة الواحدة، ثم تُحوَّل إلى المحل.

جهاز لوحي في الورشة بلغة كل خياط

يسجل الجهاز اللوحي دخوله إلى تيلوك مرة واحدة، ثم يختار كل عامل اسمه من القائمة دون دخول إضافي. ولأن أي شخص على ذلك الجهاز يستطيع فتح أعمال غيره، ضعه حيث يراه المشرف.

• تظهر الشاشة بلغة العامل: العربية أو الإنجليزية أو الأردية أو الهندية أو البنغالية أو التاغالوغية، وأسماء المراحل والوحدات مترجمة.
• يرى العامل أعماله مرتبة حسب الموعد، ويضغط بدء أو إيقاف مؤقت أو تم.
• يكتب الساعات وعدد القطع لكل مرحلة، وفي العمل اليدوي يمكن تقسيمه إلى أجزاء مثل الأمامي والأكمام والرقبة، لكل جزء ساعاته.

لا يوجد مؤقت يعدّ الوقت، ولا حضور وانصراف، فالساعات يكتبها العامل أو المشرف.

ما لا يفعله تيلوك في الورشة

• لا يوجد مؤقت ولا نظام حضور وانصراف ولا قسائم رواتب.
• لا يقرأ الباركود بكاميرا الجوال، فاستخدم قارئاً أو اكتب رقم البطاقة.
• لا توجد شاشة لتحرير قائمة المواد بنفسك.
• لا يوجد نقل من محل إلى محل، فالنقل من الورشة إلى المحل فقط.
• لا يستورد بيانات من نظام آخر.

الأجر والتكلفة لكل قطعة

يُحسب أجر كل مرحلة بالساعة أو بالقطعة، فتصبح تكلفة العمل: الخامات المصروفة والأجر والعمل الخارجي، ثم تكلفة القطعة في الدفعة، والهامش عند الجاهزية. وفي تقرير الورشة لكل عامل: المراحل المنجزة والساعات والتسليم في الموعد وإعادة العمل.

ويحسب البرنامج رواتب آخر 30 يوماً بالراتب أو بالقطعة أو بالعمولة، ويصدّرها ملف CSV عادياً، وهو ليس ملف نظام حماية الأجور. اقرأ أيضاً:

• برنامج خياطة السعودية
• برنامج كاشير لمحلات الخياطة والعبايات
• برنامج محاسبة لمحلات الخياطة
• تيلوك بالعربية
• برنامج محلات الخياطة في الإمارات
• اطلب عرضاً تجريبياً