برنامج محاسبة لمحلات الخياطة: أرقام المحل والورشة لمحاسبك

ماذا يوجد في شاشة الحسابات

شاشة الحسابات للمالك والمديرين فقط، ولها أربعة تبويبات، وفترة تختارها: هذا الشهر، أو الشهر الماضي، أو هذا الربع، أو الربع الماضي، أو هذه السنة، أو تواريخ تحددها.

• إقرار ضريبة القيمة المضافة: ملخص للفترة.
• مستحقات الموردين: ما فوتروه وما دفعته والرصيد.
• المبيعات حسب العلامة.
• المبيعات حسب اللون.

ولكل تبويب زر «تنزيل لـ Excel» يعطي ملف CSV يفتحه محاسبك مباشرة.

ملخص إقرار الضريبة

يجمع الملخص ضريبة المبيعات من طلبات الفترة، وضريبة المشتريات من فواتير الموردين المستلمة، ثم يعطيك الصافي: ضريبة مستحقة الدفع أو قابلة للاسترداد. ويعرض المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية وضريبتها، والمصروفات الخاضعة وضريبتها، وعدد الفواتير وفواتير الموردين.

• تحت الملخص قائمة فواتير الموردين في الفترة، ولكل فاتورة زر «بلا ضريبة» إن لم يحتسب المورد الضريبة عليك.
• ملف CSV يحمل الملخص، ثم كل فاتورة مبيعات بتاريخها ورقم الطلب ورقم الفاتورة والزبون والإجمالي والضريبة، ثم كل فاتورة مورد.

أمران يجب أن يعرفهما محاسبك. أولاً: أرقام البنود في الملخص ليست أرقام بنود إقرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فهو ينقل المبالغ إلى الإقرار بنفسه. ثانياً: يفترض الملخص أن كل المبيعات بالنسبة الأساسية، فإن كان لديك توريدات صفرية أو معفاة فهو يعدّلها. والإقرار يُقدَّم لكل فترة شهرية أو ربع سنوية بحسب وضعك، وتُدفع الضريبة قبل نهاية الشهر التالي للفترة، كما في دليل الهيئة لقطاع التجزئة. وتيلوك لا يقدم الإقرار ولا يرتبط بأنظمة الهيئة.

فواتير الموردين وما عليك لهم

أمر الشراء في تيلوك يمر بمراحل: مسودة، ثم «تم الإرسال»، ثم استلام جزئي أو كامل مع تسجيل الكمية المرفوضة. عند الاستلام يصبح أمر الشراء فاتورة مورد في الحسابات.

• جدول لكل مورد: عدد الفواتير، والمفوتر، والمدفوع، والرصيد.
• زر «تسجيل دفعة»: المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع (تحويل بنكي أو نقد أو شيك أو بطاقة) ورقم المرجع.
• تفاصيل كل مورد: فواتيره ودفعاته ومن سجلها.
• في الأعلى: الإجمالي المستحق للموردين، وعدد الموردين الذين لهم رصيد، والمدفوع هذا الشهر.

لا يوجد في تيلوك قسم للمصروفات العامة مثل الإيجار والكهرباء. هذه تبقى في دفاتر محاسبك.

تكلفة كل قطعة وهامشها

هنا يختلف برنامج الورشة عن برنامج المحاسبة العام. يعرف تيلوك ما صُرف على كل عمل:

• الخامات: ما صُرف فعلاً من المتر والغرام والقطعة، بتكلفة كل وحدة.
• الأجر: بالساعة أو بالقطعة لكل مرحلة.
• العمل الخارجي: تكلفة التطريز أو غيره لدى مشغل خارجي.

فتظهر تكلفة العمل، وتكلفة القطعة إن كانت دفعة، وسعر البيع، والهامش عند وصول العمل إلى «جاهز». انتبه إلى أن الهامش يُحسب من السعر شامل الضريبة، فاطرح 15% قبل الحكم على أسعارك، كما في مثال الثوب على صفحة السعودية.

وفي تقارير الورشة: الخامات المخططة مقابل المصروفة فعلاً، وقيمة الهدر وأسبابه، والهامش حسب العلامة، وقيمة العمل الجاري في كل مرحلة.

مثال: ربع سنة بالأرقام

أرقام افتراضية لمحل يعمل بنسبة 15%.

• مبيعات الربع شاملة الضريبة: 115,000 ريال. الصافي 100,000، والضريبة 15,000.
• فواتير الموردين المستلمة شاملة الضريبة: 46,000 ريال. الصافي 40,000، والضريبة 6,000.
• أحد الموردين لم يحتسب ضريبة على فاتورة بقيمة 2,300 ريال، فتضغط «بلا ضريبة» عليها، فتنخفض ضريبة المشتريات بمقدار 300 إلى 5,700.
• الصافي المستحق للفترة: 15,000 ناقص 5,700 = 9,300 ريال.

ينزّل المحاسب ملف الربع، ويطابقه مع دفاتره، ثم يعدّ الإقرار ويقدمه.

أخطاء شائعة في أرقام محل الخياطة

• الهامش مع الضريبة: هامش العمل في تيلوك محسوب من السعر الشامل، فلا تقرأه ربحاً صافياً.
• مورد بلا ضريبة: إن لم تعلّم فاتورته بأنها بلا ضريبة، تظهر ضريبة مشتريات أعلى من الحقيقة.
• قماش الزبون: يُسجل على العمل دون تكلفة من مخزونك، فلا يرفع تكلفة القطعة.
• التطريز الخارجي: سجّل تكلفته عند إرسال القطعة، وإلا بدا الهامش أعلى مما هو.
• المخزون المستلم يدوياً: فواتير الموردين في الحسابات تأتي من أوامر الشراء المستلمة، فاستخدم أمر الشراء لما تريد أن يظهر في المستحقات.

ما تسلّمه لمحاسبك كل شهر

• ملف ملخص الضريبة مع فواتير المبيعات وفواتير الموردين.
• ملف مستحقات الموردين مع كل الدفعات.
• ملفات المبيعات حسب العلامة وحسب اللون.
• من الإعدادات: ملفات الطلبات والزبائن والرواتب بصيغة CSV.

والرواتب يحسبها تيلوك لآخر 30 يوماً بالراتب أو بالقطعة أو بالعمولة. ملف الرواتب CSV عادي وليس ملف نظام حماية الأجور. ويرى المالك في التقارير مبيعات وضريبة آخر 90 يوماً، والمبيعات حسب القناة وطريقة الدفع، وإقفال النقد اليومي.

متى تحتاج برنامج محاسبة إلى جانبه

إن كنت تحتاج قيوداً وميزانية وقائمة دخل رسمية، أو فواتير إلكترونية ملتزمة بمتطلبات فاتورة، فأبقِ برنامج المحاسبة أو حل الفوترة الذي يعمل عليه محاسبك. تيلوك لا يحل محله، ولا يُستورد إليه شيء آلياً. ما يغيّره تيلوك هو أن تصل الأرقام إلى المحاسب من المحل والورشة كما هي، بدل أوراق ودفاتر متفرقة.

صفحات قريبة:

• برنامج خياطة السعودية
• برنامج كاشير لمحلات الخياطة والعبايات
• برنامج مشغل خياطة
• تيلوك بالعربية
• برنامج محلات الخياطة في الإمارات
• اطلب عرضاً تجريبياً