برنامج كاشير لمحلات الخياطة والعبايات

من الزبون إلى بطاقة العمل في شاشة واحدة

1. الزبون: ابحث برقم الجوال أو الاسم، أو أضف زبوناً جديداً من نقطة البيع نفسها. يظهر مقاسه المحفوظ.
2. الموديل: ابحث بالاسم أو الرمز أو العلامة، أو صفِّ حسب نوع القطعة.
3. المقاس والطول: اختر المقاس، والطول إن كان للموديل أطوال. في محل بمخزون يخبرك البرنامج: القطعة موجودة بهذا الطول وجاهزة اليوم، أو توجد قطعة أطول تُقصَّر، أو لا توجد فيصبح الطلب عملاً جديداً في الورشة بعدد أيام تقريبي.
4. الملاحظات: ملاحظة عناية تُطبع على البطاقة، مثل «بدون كي»، وتاريخ المناسبة إن وُجد.
5. الإنهاء: زر «إنشاء الطلب وبطاقات العمل»، أو «حفظ كعرض سعر» إن لم يقرر الزبون بعد.

طلب واحد يحمل عدة قطع، لكل منها حالتها وموعدها، فيصل كل ثوب إلى الورشة ببطاقته.

العربون والدفع والخصم

• المدفوع الآن: لا شيء بعد، أو عربون 50%، أو دفع كامل، أو مبلغ آخر تكتبه.
• طريقة الدفع: في إعداد السعودية: البطاقة والنقد ومدى وتمارا وتابي. تسجّل الطريقة فقط، ويتم التحصيل على جهازك أو عند مزوّد الدفع، فلا توجد بوابة دفع داخل تيلوك.
• الخصم: بلا خصم، أو 5% أو 10% أو 15%، أو مبلغ محدد.
• الضريبة: الأسعار شاملة الضريبة، ويظهر الصافي والضريبة والإجمالي قبل الحفظ.

وفي آخر اليوم يعرض تقرير «إقفال النقد اليومي» لكل يوم من آخر سبعة أيام النقد والمدفوعات الأخرى والإجمالي، فتطابق الدرج بسرعة.

تعديل عند البيع: مجاني أو مدفوع

تشتري الزبونة عباءة وتريد تقصير الطول أو تضييق الكم. من شاشة البيع أضف «تغييرات للزبون»: ماذا يتغير، وكيف، وكم سنتيمتراً، مع ملاحظة وصورة مرجعية إن احتجت. ثم اختر تكلفة التعديل:

• مجاني: يناسب التقصير مع الشراء.
• مدفوع: تكتب الرسوم بالريال فتُضاف إلى البيع.

على إعداد البوتيك مع ورشة يمكنك اختيار «تقصير إلى» طول معين للقطعة المباعة من الرف، فتنتقل إلى الورشة أمرَ تعديل بموعد بعد يومين.

الباركود والمخزون على الرف

في محل عبايات يبيع من الرف، امسح بطاقة القطعة أو اكتب رقمها في نقطة البيع. ويمكن أن تُظهر القائمة الموديلات المتوفرة بمقاس الزبون فقط. أما الملصقات فيطبعها تيلوك بباركود Code 128 بأحد أربعة أحجام: 40×30 أو 50×30 أو 50×25 أو 40×20 ملم، بباركود لكل قطعة أو لكل موديل، وعلى الملصق اسم المحل ورمز الموديل والسعر وعبارة شمول الضريبة. ترسلها إلى تطبيق طابعة الملصقات أو تحفظها وتطبعها.

انتبه إلى أن المسح يعتمد على قارئ باركود أو الكتابة، فلا يقرأ تيلوك الباركود بكاميرا الجوال.

مثال عند الكاشير

أرقام افتراضية. زبون يطلب ثوبين بسعر 230 ريالاً للثوب شامل الضريبة، ويدفع عربوناً 50% بمدى.

• الإجمالي: 460 ريالاً.
• الصافي: 400 ريال، والضريبة 15%: 60 ريالاً.
• العربون: 230 ريالاً بمدى، والرصيد 230 عند الاستلام.
• يُنشأ طلب واحد فيه بطاقتا عمل، كل ثوب بموعده ومرحلته في الورشة.

وفي اليوم نفسه تشتري زبونة عباءة من الرف بطول أكبر من طولها. تختار «تقصير إلى» الطول المناسب، وتعلّم التعديل مجانياً، فتذهب القطعة إلى الورشة أمرَ تعديل، والبيع مسجل باسمها ورقمها.

بعد البيع: الزبون يعرف أين طلبه

من صفحة الطلب يفتح تيلوك واتساب على رقم الزبون برسالة مكتوبة: جاهز للاستلام، أو تحديث بالموعد، أو الرصيد المتبقي. تراجعها وترسلها بنفسك، وتُسجل الرسالة على الطلب. ويمكنك نسخ رابط خاص بالطلب يفتحه الزبون دون تسجيل دخول، فيرى المرحلة وموعد التسليم والرصيد المستحق، ولا يظهر فيه اسمه ولا رقمه ولا الأسعار. ويمكن إيقاف الرابط أو استبداله في أي وقت.

الصلاحيات وجرد المحل

يعطي المالك أو المدير موظف المبيعات دخولاً بدور «المبيعات»، فيرى نقطة البيع والطلبات والزبائن والمقاسات والبروفات والرسائل والمحل والجرد، ولا يرى الحسابات ولا الرواتب. وللجرد شاشة تمسح فيها بطاقة القطعة أو رمز الموديل أو تكتبه، فيعرض تيلوك ما وُجد وما بقي البحث عنه.

إذا انقطع الإنترنت

يعمل تيلوك عبر الإنترنت، لكنه لا يضيّع البيع عند الانقطاع. إذا حفظت بيعاً دون اتصال يبقى على الجهاز، ويأخذ رقم الطلب عند عودة الاتصال. ومعظم التعديلات الأخرى تُحفظ على الجهاز وتُرسل لاحقاً. أما إضافة زبون جديد أو مادة جديدة أو استلام مخزون فتحتاج اتصالاً، لذا خطط لإنترنت ثابت في المحل.

الفاتورة وما لا يفعله الكاشير

يُطبع الطلب على ورق A5 بعنوان Tax Invoice، وعليه رقمك الضريبي والسعر والخصم والضريبة المشمولة والعربون والرصيد وأرقام سندات القبض التي يكتبها الموظف، ومكان التوقيع. وتذكر إرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الفاتورة الضريبية المبسطة شائعة في التجزئة، وتجوز إذا كانت قيمة التوريد أقل من 1,000 ريال دون الضريبة أو كان المشتري فرداً غير مسجل (دليل قطاع التجزئة). وتيلوك ليس حلاً معتمداً للفوترة الإلكترونية ولا مرتبطاً بمنصة فاتورة، فأبقِ حلك الملتزم للفواتير الإلكترونية.

ولا يوجد في تيلوك إرجاع أو استبدال قطعة واحدة. إلغاء الطلب يسجل استرداد المدفوع ويعيد القطع المباعة إلى المخزون. اقرأ المزيد:

• برنامج خياطة السعودية
• برنامج محاسبة لمحلات الخياطة
• برنامج مشغل خياطة
• تيلوك بالعربية
• برنامج محلات الخياطة في الإمارات
• اطلب عرضاً تجريبياً