برنامج محلات الخياطة في السعودية لتفصيل الثياب ومشاغل العبايات

ما يضبطه إعداد السعودية لك

• العملة: الريال السعودي، وتظهر المبالغ على الطلبات بالريال الكامل دون هللات.
• الضريبة: ضريبة القيمة المضافة 15%، ويمكن تغيير النسبة أو اختيار بلا ضريبة من الإعدادات. نسبة واحدة للنشاط كله.
• الأسعار: شاملة الضريبة، ويظهر الصافي ومبلغ الضريبة بجانبها في كل طلب.
• المقاسات: بالسنتيمتر، ويمكن تحويل المحل كله إلى الإنش.
• طرق الدفع: البطاقة والنقد ومدى وتمارا وتابي، تختار منها ما تقبله.
• أيام العمل: الجمعة مغلقة في الإعداد ويمكنك تعديلها، ويوم واحد بدوام مسائي من الثانية ظهراً. يتحقق تقويم البروفات من أيام الإغلاق قبل الحجز.
• اللغة: واجهة عربية كاملة من اليمين إلى اليسار، وتبديل إلى الإنجليزية بلمسة.

التواريخ ميلادية فقط بأحد أربعة أشكال، مثل 31/12/2026، ولا يوجد تقويم هجري. ولا يحوّل تيلوك الأسعار إذا غيّرت العملة لاحقاً، فاختر الريال من البداية.

مثال: ثوب واحد بالريال

أرقام افتراضية للتوضيح. زبون يطلب ثوباً بسعر 230 ريالاً شامل الضريبة، على إعداد الأزياء التقليدية بمراحله: استلام الطلب، القص، الخياطة، العمل اليدوي، التشطيب، جاهز.

• السعر شامل الضريبة: 230 ريالاً.
• الصافي: 230 ÷ 1.15 = 200 ريال.
• الضريبة 15%: 30 ريالاً.
• العربون 50%: 115 ريالاً، والباقي 115 عند الاستلام.
• تكلفة العمل من القماش والأجر: 120 ريالاً.
• الهامش بعد طرح الضريبة: 200 ناقص 120 = 80 ريالاً.

انتبه: يحسب تيلوك الهامش من السعر شامل الضريبة، فيظهر لهذا العمل 110 ريالات عند الجاهزية. الفرق كبير عند 15%، فاطرح الضريبة كما في المثال قبل أن تحكم على أسعارك.

طلبات الثياب التي تأتي بالعدد

كثير من الزبائن يطلبون عدة ثياب مرة واحدة، وأشد الأسابيع ضغطاً قبل رمضان والعيد. في تيلوك يحمل الطلب الواحد عدة قطع، لكل قطعة بطاقة عمل وموعد ومرحلة. يمكنك تسليم ثوبين والثالث ما زال في الخياطة، والطلب يعرض الثلاثة.

• المقاسات: للثوب حقوله: الطول والكتف والصدر والكم والرقبة والكبك. أضف حقلاً لتفصيلة محلك في الياقة أو الكبك. كل حفظ مجموعة مؤرخة جديدة، فيبدأ طلب الزبون القادم من آخر مقاساته.
• قماش الزبون: يُعلَّم بأنه من الزبون فلا يُصرف شيء من مخزونك.
• البروفات: تقويم أسبوعي، أو عرض يومي على الجوال، مع تنبيه عند التعارض.
• التسليم: صورة وتوقيع الزبون على الشاشة، ويظهر الرصيد المستحق قبل التسليم.

من الطلب نفسه يفتح تيلوك واتساب على رقم الزبون برسالة جاهزة: الطلب جاهز، أو تحديث بالموعد المتوقع، أو الرصيد المتبقي. تراجعها وتضغط إرسال. ويمكن للمحل أيضاً نسخ رابط خاص بالطلب يفتحه الزبون دون تسجيل دخول، فيرى المرحلة وموعد التسليم والرصيد المستحق، ولا يظهر فيه اسمه ولا رقمه ولا مقاساته.

مشغل عبايات ومحل للبيع

على إعداد البوتيك مع ورشة، يُتابَع مخزون العبايات الجاهزة لكل موديل حسب المقاس والطول. فترى أن المقاس المتوسط بطول معين نفد، حتى لو بقيت قطع متوسطة بأطوال أخرى. تُخطط دفعات الإنتاج حسب المقاسات وتظهر الخامات المطلوبة قبل القص. يُصرف الكريب بالمتر، والخرز والترتر بالغرام، والكريستال بالقطعة.

عند البيع امسح البطاقة أو اكتب رقمها، وإن احتاجت الزبونة تقصير القطعة اختر الطول المطلوب، فيُنشأ أمر تعديل في الورشة. ويخرج التطريز إلى مشغل خارجي في مسار خاص بتاريخ وتكلفة متوقعين، ويظهر تنبيه تأخير إذا مرّ التاريخ. التفاصيل في صفحة برنامج مشغل خياطة.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والفاتورة الإلكترونية

تفرض الفوترة الإلكترونية في السعودية (فاتورة) على المكلفين بضريبة القيمة المضافة. المرحلة الأولى نافذة منذ 4 ديسمبر 2021، وفيها تُصدر الفواتير وتُحفظ عبر حل إلكتروني ملتزم. والمرحلة الثانية نافذة منذ 1 يناير 2023 على موجات، وفيها تُربط هذه الحلول بمنصة الهيئة، وتُبلغ الهيئة المكلف بموجته قبل ستة أشهر على الأقل. التفاصيل على صفحة مراحل التطبيق في موقع الهيئة.

يعرض تيلوك الصافي والضريبة والإجمالي في كل طلب، ويسجل طريقة دفع كل زبون، ويطبع نموذج الطلب على ورق A5 بعنوان Tax Invoice وعليه رقمك الضريبي والعربون والرصيد. لكن تيلوك ليس معتمداً من الهيئة ولا مرتبطاً بمنصتها، فالفواتير التي يجب أن تلتزم بمتطلبات فاتورة تبقى على الحل الإلكتروني الملتزم الذي تستخدمه اليوم.

في العرض التجريبي يراجع فريقنا إعداد الضريبة معك: النسبة، والأسعار الشاملة، ومكان تيلوك بجانب نظام الفوترة لديك. واسأل مستشارك الضريبي عمّا ينطبق على نشاطك.

فريق الورشة والرواتب

في كثير من مشاغل المملكة خياطون يقرؤون لغات مختلفة. تعرض شاشة الورشة لغة كل عامل: العربية أو الإنجليزية أو الأردية أو الهندية أو البنغالية أو التاغالوغية. يختار العامل اسمه، ويفتح أعماله، ويستخدم بدء وإيقاف مؤقت وتم، ثم يكتب الساعات والقطع، وتدخل الساعات في تكلفة العمل.

يحسب البرنامج رواتب آخر 30 يوماً بالراتب أو بالقطعة أو بالعمولة، ويصدّرها ملف CSV عادياً. هذا الملف ليس ملف نظام حماية الأجور، فتبقى إجراءات صرف الرواتب لديك كما هي. ويعطي المالك أو المدير كل شخص دخولاً بدور، مثل المبيعات أو مدير الورشة أو الخياط، فلا يرى إلا شاشاته.

اقرأ أيضاً:

• برنامج كاشير لمحلات الخياطة والعبايات
• برنامج محاسبة لمحلات الخياطة
• برنامج مشغل خياطة
• تيلوك بالعربية
• برنامج محلات الخياطة في الإمارات
• اطلب عرضاً تجريبياً

والصفحة نفسها بالإنجليزية.