برنامج ERP لمحلات ومشاغل الخياطة، بلغة بسيطة

ماذا يعني نظام ERP لمحل خياطة؟

ERP اختصار لتخطيط موارد المؤسسة. في المصنع يغطي التخطيط والمشتريات والمخازن والإنتاج والمبيعات والمالية والموظفين. أما في محل له مشغل فالفكرة أبسط: متر القماش وساعة الخياطة والعربون يجب أن تصل كلها إلى القطعة نفسها، دون أن يعيد أحد كتابتها.

كلمة ERP تُطلق على أشياء كثيرة، من دفتر طلبات إلكتروني إلى نظام مصنع كامل، فاحكم على أي برنامج erp للخياطة من وحداته لا من اسمه. ويمكن تشكيل نظام ERP عام ليناسب الخياطة، غالباً عن طريق شريك تنفيذ، لكنه نادراً ما يعرف شيئاً عن البروفات والمقاسات أو تقصير القطعة عند البيع.

كندورة واحدة تمر بكل الوحدات

مثال: ثلاث كنادير لزبون واحد، بمراحل تم الطلب، القص، الخياطة، العمل اليدوي، التشطيب، جاهز.

• المبيعات: عرض سعر يتحول إلى طلب مع عربون، ولكل كندورة موعد تسليم ومرحلة.
• الزبائن: تُحفظ المقاسات مجموعة مؤرخة لهذا النوع من القطع، ويتكوّن سجل طلبات الزبون.
• الإنتاج: لكل مرحلة شخص مسؤول، وتظهر الأعمال على لوحة وقائمة وعرض للمستحق اليوم.
• الخامات: يُصرف القماش عند القص والأزرار في مرحلتها، فينقص المخزون ويسجّل دفتر الحركة ذلك. وقماش الزبون يُسجَّل بلا تكلفة.
• المشتريات: تنزل الأزرار تحت حد إعادة الطلب، فيُجهَّز أمر شراء، ثم يُفحص الاستلام سطراً سطراً.
• أرض المشغل: يفتح الخياط أعماله على شاشة الورشة، ويكتب الساعات عند الانتهاء.
• التكلفة: الخامات المصروفة والأجر والعمل الخارجي تصبح تكلفة العمل، ويظهر الهامش عند الجاهزية.
• المخزون ونقطة البيع: على إعداد البوتيك مع ورشة تذهب الدفعات الجاهزة إلى المحل وتُباع حسب المقاس والطول.
• الموظفون: يدخل العمل في حساب أجر 30 يوماً بالراتب أو بالقطعة أو بالعمولة.
• الحسابات والتقارير: لوحة متابعة، وتقارير المبيعات والمشغل، وإقفال الصندوق، وشاشة حسابات فيها ملخص لإقرار ضريبة القيمة المضافة وفواتير الموردين والمبالغ المستحقة لهم، مع تنزيل ملفات CSV.

تفاصيل الكنادير في صفحة برنامج لمحلات تفصيل الكنادير، والعبايات في صفحة برنامج لمحلات ومشاغل العبايات.

ما الذي لا يغطيه تيلوك مقارنة بنظام ERP ثقيل

إذا كنت تحتاج أياً مما يلي فقل ذلك مبكراً عند مقارنة الأنظمة، لأن تيلوك لا يغطيه اليوم:

• المحاسبة: لا يوجد دفتر أستاذ عام ولا ربط ببرامج المحاسبة. شاشة الحسابات فيها ملخص الإقرار وفواتير الموردين، ويعمل محاسبك من ملفات CSV.
• التخطيط: لا تخطيط للطاقة الإنتاجية ولا موازنة خطوط ولا جدولة للمكائن.
• إعداد الخامات: ترى الخامات التي تحتاجها الدفعة، لكن لا يوجد محرر لقائمة المواد.
• الموافقات: لكل دخول دور (مالك، مدير، مبيعات، مدير ورشة، خيّاط) يحدد الشاشات التي يراها، لكن لا توجد سلاسل موافقات.
• ربط البيانات: لا تكاملات ولا واجهة برمجية ولا استيراد، فالسجلات لا تنتقل تلقائياً من نظام آخر.
• عمق الرواتب: لا حضور وانصراف ولا قسائم رواتب.
• عمق البيع: الخصومات موجودة، والاسترداد عند إلغاء الطلب موجود. لا يوجد إرجاع أو استبدال لقطعة واحدة، ولا بوابة دفع، ولا تحويل من محل إلى محل.
• الالتزام: لا فوترة إلكترونية، وتيلوك ليس مزوّد خدمة معتمداً.
• الهامش بعد الضريبة: الهامش المعروض يشمل الضريبة، فاطرحها قبل المقارنة.
• الاتصال: لا عمل كامل دون إنترنت. عند انقطاع الاتصال تبقى أغلب التغييرات على الجهاز وتُحفظ عند عودته، لكن استلام المخزون وإضافة زبون جديد يحتاجان إلى اتصال.

برنامج ERP في الإمارات: الضريبة والفوترة الإلكترونية

ضريبة القيمة المضافة في الإمارات بنسبة أساسية 5% منذ 1 يناير 2018 (وزارة المالية). على إعداد الإمارات يعمل تيلوك بالدرهم وضريبة 5% والأسعار شاملة الضريبة، ويطبع الطلب على ورق A5 بعنوان Tax Invoice وعليه رقمك الضريبي.

أما الفوترة الإلكترونية فقد حددت وزارة المالية نطاقها للتعاملات بين الشركات ومع الجهات الحكومية، ومواعيدها على مراحل (إعلان وزارة المالية):

• الإيرادات السنوية 50 مليون درهم أو أكثر: تعيين مزوّد خدمة معتمد قبل 30 أكتوبر 2026، والتطبيق من 1 يناير 2027.
• الإيرادات أقل من 50 مليون درهم: تعيين المزوّد قبل 31 مارس 2027، والتطبيق من 1 يوليو 2027.

إن كنت تبيع لشركات، مثل الزي الموحد للموظفين، فخطط لذلك مع مزوّد معتمد من الوزارة. ربط تيلوك بالمزوّدين المعتمدين على خطة التطوير، وليس متوفراً اليوم. اقرأ دليلنا للفوترة الإلكترونية (بالإنجليزية). معلومات عامة من منشورات وزارة المالية، وليست استشارة ضريبية.

من يشتري أي نظام

اختر نظام ERP ثقيلاً إذا كنت تدير عدة مصانع، أو لديك فريق مالي يحتاج إلى دفتر أستاذ واحد، أو عقود شراء تحتاج إلى خطوات موافقة رسمية. وتوقّع مشروعاً وشريك تنفيذ وميزانية حقيقية.

يناسب تيلوك النشاط الذي له مشغل واحد أو بضعة مشاغل، ومحل واحد أو بضعة محلات، ويصنع ويبيع معاً، ويحتاج إلى الإنتاج والخامات وتكلفة القطعة ونقطة البيع في نظام واحد. يبدأ من أحد ثمانية إعدادات جاهزة لنوع النشاط وبعض الاختيارات: الدولة والعملة واسم الضريبة ووحدة القياس، وتُعدَّل المراحل من الإعدادات. ويعمل على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الحاسوب الذي تملكه، ويُثبَّت من المتصفح على iPhone وiPad وAndroid وWindows وMac.

ومن الوحدات التي لا تجدها عادة في نظام erp عام: رابط متابعة الطلب للزبائن، ومساعد Ask Tailoq الذي يجيب من سجلاتك بلغة سؤالك ولا يحفظ شيئاً حتى توافق. اقرأ هذه الصفحة بالإنجليزية، أو برنامج محلات الخياطة في الإمارات، أو تيلوك بالعربية. وأفضل طريقة للحكم هي أن ترى نشاطك أنت عليه في عرض تجريبي.