برنامج لمحلات ومشاغل العبايات: المقاس والطول والخرز في نظام واحد

المقاس وحده لا يكفي في العباية

عباية مقاس متوسط بطول 58 إنش قطعة مختلفة عن عباية متوسطة بطول 54. لهذا يعرض تيلوك مخزون كل موديل في جدول: المقاسات في الصفوف والأطوال في الأعمدة، وفي كل خانة عدد القطع. سبع قطع متوسطة على الرف لا تعني أن الطول الذي تطلبه الزبونة موجود، والجدول يبيّن ذلك قبل أن تعدها بشيء.

المخزون محفوظ لكل محل، مقسماً بين الرف والمخزن الخلفي والمشغل وما في الطريق. وتنتقل القطع من المشغل إلى المحل بتحويل يُؤكَّد استلامه في المحل، فيظهر أي نقص عند الوصول. وتعتمد اقتراحات إعادة الإنتاج على المبيعات الأخيرة لكل مقاس مقارنة بالمخزون والدفعات المفتوحة.

دفعات الإنتاج للرف

تخطط الدفعة لموديل واحد: عدد القطع لكل مقاس، والطول، وموعد الانتهاء. قبل القص يعرض البرنامج الخامات التي تحتاجها الدفعة، فتعرف إن كان الكريب أو الخرز يكفي قبل أن تبدأ.

مثال لعباية مطرزة تُنتج للمخزون على مراحل إعداد البوتيك مع ورشة: مؤكد، القص، الخياطة، التطريز، التشطيب، فحص الجودة، جاهز. يمكنك إضافة مراحل مثل الخرز والكريستال أو الكي، أو تغيير أسمائها وترتيبها من الإعدادات.

• تمر الدفعة بالمراحل على لوحة الإنتاج نفسها التي عليها طلبات الزبائن.
• في فحص الجودة قبول أو رفض، والرفض يحتاج إلى سبب ومرحلة تعود إليها القطعة.
• بعد الجاهزية تأخذ القطع بطاقاتها وتدخل المخزون، ويمكنك طباعة ملصق باركود لكل قطعة.

الخرز والترتر بالغرام، والكريستال بالقطعة

في العباية المشغولة قد تكون قيمة الخرز والكريستال أكبر من قيمة القماش، فلا يصح أن تُحسب بالتقدير. تسجّل كل خامة بالوحدة التي تشتريها بها: الكريب بالمتر، والخرز والترتر بالغرام، والكريستال بالقطعة.

• تصرف الخامة على العمل الذي يستخدمها، وتعيد ما تبقى، وكل حركة في دفتر حركة.
• يمنع البرنامج الصرف إذا كان سينزل بالمخزون تحت الصفر، وينبّهك عند حد إعادة الطلب.
• يُسجَّل الهدر بسببه، مثل خطأ قص أو فقد خرز أو بقعة، مع قيمته.
• أوامر الشراء تُجهَّز من الأصناف التي نزلت تحت الحد، مجمّعة حسب المورّد.

تكلفة القطعة = الخامات المصروفة + أجر العمل من الساعات المسجلة + تكلفة العمل الخارجي، ويظهر الهامش عند الجاهزية. انتبه إلى أن الهامش يُحسب من السعر شامل الضريبة، فاطرح ضريبة القيمة المضافة 5% (وزارة المالية) قبل أن تحكم على تسعيرك.

التطريز في ورشة خارجية

كثير من مشاغل العبايات في الإمارات ترسل تطريز الأكمام أو الحواشي إلى ورشة أخرى. عند مرحلة العمل اليدوي تضغط إرسال إلى ورشة خارجية، وتختار المورّد وتاريخ العودة المتوقع، وتذهب الخامات المصروفة لهذه المرحلة مع العمل.

يظهر العمل في قائمة العمل الخارجي المفتوح والمتأخر باسم المورّد والتاريخ المتوقع والتكلفة. وعند العودة تسجّل ما رجع من الخامات، وأي نقص يُسجَّل هدراً بسبب نقص لدى المورّد مع قيمته، وتدخل تكلفة الورشة الخارجية في تكلفة القطعة.

تقصير العباية عند البيع

عند البيع تبحث بالموديل أو تمسح بطاقة القطعة أو تكتب رقمها، ثم تختار المقاس والطول الذي تحتاجه الزبونة. ويقول لك البرنامج مباشرة واحداً من ثلاثة:

• القطعة موجودة بهذا المقاس والطول.
• توجد قطعة أطول بالمقاس نفسه، فتبيعها وتقصّرها إلى الطول المطلوب، ويُنشأ أمر تعديل في المشغل.
• لا توجد قطعة مناسبة، فيُنشأ عمل جديد في المشغل بمدة تقريبية.

وتسجّل التعديلات الأخرى بلمسات: الرقبة، والأكمام، والطول، والصدر، والخصر، والورك، والكتف، مع الاتجاه والمقدار. وتحدد لكل تعديل مجاني أو مدفوع، والتعديل المدفوع يضاف رسمه إلى البيع. وتطبّق خصماً إن أردت، وتسجّل طريقة الدفع مثل البطاقة أو النقد أو Apple Pay أو Tabby، والمبلغ نفسه يُحصَّل على جهازك أنت لأن تيلوك لا يحتوي على بوابة دفع.

خطط للحواشي المطرزة بعناية: الحاشية المشغولة لا تُقصَّر بسهولة، فخزّنها بكل طول، أما الحاشية السادة فيمكن خياطتها أطول وتقصيرها عند البيع.

فريق المشغل بلغات مختلفة

في مشاغل العبايات يعمل غالباً فريق من جنسيات مختلفة. شاشة الورشة في تيلوك بسيطة بأزرار كبيرة: ابدأ، إيقاف مؤقت، تم. يختار كل عامل اسمه فتظهر أعماله، ويكتب الساعات وعدد القطع عند الانتهاء، وتظهر الشاشة بلغته هو، فيتشارك الفريق جهازاً لوحياً واحداً على طاولة العمل.

ومن الشاشة نفسها يطلب العامل خامة من المخزن، أو يبلغ عن مشكلة مثل عيب في القماش أو نقص خامة، أو يضيف صورة لقطعة يريد رأياً فيها. وتعرف أنت من صنع ماذا، ويدخل ذلك في حساب الأجر بالراتب أو بالقطعة أو بالعمولة. اقرأ المزيد في صفحة العبايات والكنادير والثياب (بالإنجليزية).

عبايات حسب الطلب في المشغل نفسه

للعبايات المفصّلة حسب الطلب حقول مقاسات خاصة: الصدر، والخصر، والورك، والكتف، والكم، والطول، ويمكنك إضافة حقول مثل فتحة الإبط. وفي نموذج الطلب تختار التعديلات من قائمة جاهزة، مثل شكل الرقبة أو الكم أو فتحة الأمام، وتختار الزينة: ترتر، تطريز، دانتيل، كريستال، خرز، لؤلؤ وغيرها، مع صور مرجعية.

وفي إعداد البوتيك ثلاث بروفات: بروفة أولى، وبروفة، وبروفة نهائية. وعند الجاهزية ترسل للزبونة رسالة واتساب جاهزة مع رابط متابعة الطلب، وعند التسليم صورة وتوقيع.

صفحات أخرى للإمارات: برنامج محلات الخياطة في الإمارات، وبرنامج لمحلات تفصيل الكنادير، وبرنامج ERP لمحلات ومشاغل الخياطة، وتيلوك بالعربية. ولترى موديلاً من عباياتك في جدول المقاس والطول، اطلب عرضاً تجريبياً.