الفوترة الإلكترونية في الإمارات: ماذا تعني لمحلات الخياطة والبوتيكات

من يشمله النظام ومن لا يشمله

تبدأ الفوترة الإلكترونية في الإمارات من 2027 على مراحل. تتبادل المنشآت الفواتير مع المنشآت الأخرى والجهات الحكومية بصيغة منظمة، عبر مزود الخدمة المعتمد الذي تعتمده وزارة المالية. كل منشأة تعيّن مزودها بنفسها وتبقى مسؤولة عن الالتزام.

البيع للأفراد خارج النظام حالياً. والمنشأة التي تبيع للأفراد فقط لا يشملها النظام إلى أن يحدد الوزير موعداً بقرار، ولم نجد موعداً لذلك. ويعرّف القرار الوزاري 244 لسنة 2025 البيع للمستهلك بأنه البيع لشخص طبيعي لا يمارس عملاً تجارياً، فالمستقل الذي يشتري لعمله لا يدخل في هذا الوصف.

لم تحدد النصوص حداً أدنى لمبيعات الشركات، فطلب واحد من شركة يكفي لتخرج من وصف "البيع للأفراد فقط".

الزي الموحد والفنادق والمدارس والجملة

هذه أمثلة من قراءتنا للنصوص، والسؤال في كل مرة: من المشتري؟

• الزي الموحد: شركة تطلب ثلاثين قميصاً لموظفيها وتدفع ثمنها، فهذا داخل النظام. موظف يدفع من جيبه ثمن قميص لنفسه، فهذا خارجه.
• الفندق: فندق يطلب أزياء الاستقبال والتدبير المنزلي، داخل النظام. نزيل يدفع لك بنفسه لتضييق بدلة، خارجه.
• المدارس: شركة مدارس خاصة أو مدرسة حكومية تشتري الزي، داخل النظام، وللجهة الحكومية موعد خاص قد يختلف عن موعدك. ولي أمر يشتري زي ابنه، خارجه.
• الجملة: تبيع عشرين كندورة لبوتيك آخر، أو تخيط عبايات بعقد لمشغل آخر، داخل النظام. الكندورة نفسها تبيعها لفرد من الرف، خارجه.

أي بيع من النوع الأول يعني أن نشاطك لم يعد مقتصراً على الأفراد، فيجب أن تنضم إلى النظام، حتى لو كانت أغلب مبيعاتك للأفراد. وتبقى تلك المبيعات خارجه.

ملف PDF ليس فاتورة إلكترونية

تقول بوابة وزارة المالية صراحة إن ملفات PDF ومستندات Word والصور والنسخ الممسوحة ضوئياً ورسائل البريد الإلكتروني لا تُعد فواتير إلكترونية.

الفاتورة الإلكترونية بيانات منظمة يقرؤها الحاسوب. وبحسب الإرشادات الصادرة عن الوزارة (الإصدار 2.0، 26 أكتوبر 2026) تكون بصيغة XML ولا تحمل رمز QR، وتحدد مواصفات PINT AE المبنية على شبكة Peppol محتواها. فالفاتورة المرسلة بالبريد لا تفي بالقاعدة مهما بدت كاملة.

لكن الورق وPDF لا يختفيان:

• إذا كنت مسجلاً في الضريبة يستمر التزامك بإصدار الفاتورة الضريبية والإشعار الدائن، وتصبح بعد دخولك النظام فاتورة إلكترونية وإشعاراً دائناً إلكترونياً.
• إذا لم يطبّق عميلك من الشركات النظام بعد، ترسل له فاتورة ضريبية عادية، مثل PDF، إضافة إلى الفاتورة الإلكترونية.
• زبائنك الأفراد يستمرون كما هم اليوم.

ويُطلب إشعار دائن عند الإلغاء أو التخفيض أو الاسترداد أو الخطأ، بحسب القرار الوزاري 243 لسنة 2025. وإذا لم تكن مسجلاً في الضريبة فتصدر الفاتورة خلال 14 يوم عمل من تاريخ المعاملة، بحسب القرار الوزاري 197 لسنة 2026.

مزود خدمة معتمد: من يحمل فاتورتك إلى عميلك

مزود الخدمة المعتمد شركة تعتمدها وزارة المالية لتبادل الفواتير الإلكترونية والإبلاغ عنها، وتنشر الوزارة قائمة مزودي خدمات الفوترة الإلكترونية المعتمدين وتحدّثها دورياً.

• مزود واحد فقط. تنص الإرشادات على أن تعيّن المنشأة المشمولة مزوداً واحداً للإرسال والاستقبال معاً. تختاره وتتعاقد معه مباشرة، وتبدأ التسجيل بنفسك عبر منصة EmaraTax.
• 100 خدمة مجانية في السنة. يلتزم المزود بتقديم 100 خدمة تبادل وإبلاغ مجانية سنوياً لكل مستخدم، بحسب القرار الوزاري 168 لسنة 2026. في السنة لا في الشهر.
• معرّفك على الشبكة هو 0235 يليه رقم التعريف الضريبي المكوّن من 10 أرقام، وهو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي.

ويعمل النموذج بخمسة أطراف: أنت ترسل بيانات الفاتورة إلى مزودك، فيتحقق منها ويحولها إلى XML ويرسلها إلى مزود عميلك ويبلّغ الهيئة الاتحادية للضرائب، ثم يتحقق مزود العميل منها ويسلمها، فيستلم عميلك الفاتورة وتستلم الهيئة البيانات الضريبية.

المواعيد والغرامات

الإيرادات هنا إجمالي دخل المنشأة كلها في آخر فترة محاسبية، لا مبيعاتها للشركات وحدها. المصادر: القرار الوزاري 244 لسنة 2025، والقرار الوزاري 66 لسنة 2026، وإعلان الهيئة الاتحادية للضرائب في 25 أكتوبر 2026.

والغرامات في قرار مجلس الوزراء 173 لسنة 2026:

• عدم تطبيق النظام، ومنه عدم تعيين مزود: 5,000 درهم أول مرة، ثم 5,000 درهم عن كل شهر أو جزء منه، بحد أقصى 50,000 درهم خلال 12 شهراً متتالية.
• عدم إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها: 100 درهم لكل فاتورة، بحد أقصى 5,000 درهم في الشهر.
• عدم إصدار الإشعار الدائن الإلكتروني وإرساله: 100 درهم لكل إشعار، بحد أقصى 5,000 درهم في الشهر.
• عدم إبلاغ المزود بتغيير بياناتك المسجلة: 250 درهماً عن كل يوم أو جزء منه، بحد أقصى 5,000 درهم في الشهر.

ولا تنطبق هذه الغرامات على من يطبّق النظام طوعياً.

أين يقف تيلوك اليوم

تيلوك (Tailoq) ليس مزود الخدمة المعتمد، ولا يرسل فواتير إلكترونية اليوم. ربط تيلوك بمزودي الخدمة المعتمدين على خطة التطوير، وسنعلن ذلك هنا عندما يصبح متاحاً. حتى ذلك الحين خطط على أساس أنه غير متاح.

نعمل مع Ravera EInvoicing Services - FZCO وTronStride FZC وTAXILLA FINOPS 360 - FZCO، وجميعها مدرجة لدى وزارة المالية مزودي خدمات فوترة إلكترونية معتمدين (أرقام الاعتماد 199307 و182493 و128546)، ويمكنك التحقق منها في قائمة الوزارة. وشريكنا في الربط التقني Aiverix. وليس في هذا توصية: أنت تختار مزودك، وأي شركة في القائمة يمكن أن تكون اختيارك.

ما يفعله تيلوك اليوم: يطبع الطلب على نموذج A5 بعنوان Tax Invoice، عليه الرقم الضريبي المسجل في بيانات محلك والضريبة المشمولة والعربون والرصيد، ويعرض الصافي والضريبة والإجمالي على كل طلب، وفيه ملخص لإقرار ضريبة القيمة المضافة. هذا النموذج فاتورة ورقية، وليس فاتورة إلكترونية بالمعنى الذي تقصده الوزارة.

اقرأ كيف يعمل تيلوك لمحلات الكنادير والعبايات في صفحة برنامج محلات الخياطة في الإمارات، أو تعرّف على تيلوك بالعربية. والدليل نفسه بالإنجليزية، وصفحة Tailoq in the UAE. ولمن لديه فرع في المملكة: الفاتورة الإلكترونية في السعودية.

ماذا تفعل الآن

1. اكتب قائمة عملائك في آخر 12 شهراً، وضع علامة على كل شركة ومدرسة وفندق وبوتيك ومشغل وجهة حكومية.
2. إذا كانت القائمة فارغة وتبيع للأفراد فقط فأنت غير مشمول حالياً. سجّل تاريخ مراجعتك، وراجع من جديد عند صدور أي جديد.
3. إذا كان فيها أي اسم، فاعرف إيراداتك في آخر فترة محاسبية وخذ موعدك من الجدول.
4. تأكد من رقم التعريف الضريبي، وإن لم يكن لديك تسجيل فسجّل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب.
5. اختر مزوداً واحداً من القائمة. ورقة الوزارة عن اختيار المزود تغطي الخبرة والربط والدعم والأسعار.
6. تعاقد معه، وابدأ التسجيل عبر EmaraTax، واختبر قبل التشغيل، واتفق معه على طريقة وصول بيانات فواتيرك إليه.
7. اجمع الاسم النظامي والبيانات الضريبية لكل عميل من الشركات من الآن.
8. أبلغ مزودك بأي تغيير في بياناتك المسجلة دون تأخير، فالتأخير له غرامة يومية.
9. احتفظ بسجلاتك المدة المحددة في قواعد الإجراءات الضريبية، وهي 5 سنوات بشكل عام. ولم يعد يلزم حفظها داخل الدولة، كما توضح مذكرة الوزارة عن التعديل.

المصادر الرسمية

• وزارة المالية: بوابة الفوترة الإلكترونية
• وزارة المالية: قائمة مزودي خدمات الفوترة الإلكترونية المعتمدين
• إرشادات الفوترة الإلكترونية، الإصدار 2.0، 26 أكتوبر 2026 (بالإنجليزية)
• إعلان الهيئة الاتحادية للضرائب، 25 أكتوبر 2026 (بالإنجليزية)
• قرار مجلس الوزراء 173 لسنة 2026 (بالإنجليزية)