برنامج خياطة في قطر لمحلات تفصيل الثياب والعبايات

ما يضبطه إعداد قطر لمحلك

• العملة. الريال القطري ضمن 13 عملة في تيلوك. تظهر المبالغ في شاشات الطلبات ونموذج الطلب المطبوع ورابط الزبون بالريال الكامل مقرّبة، من دون دراهم. وتظهر في شاشة الحسابات بخانتين عشريتين.
• الضريبة. يبدأ إعداد قطر والضريبة على «لا يوجد»، فلا يظهر سطر ضريبة في الطلب ويكون السعر هو الإجمالي. وإذا احتجت يوماً إلى ضريبة، تفعّلها وتحدد النسبة من الإعدادات.
• أيام العمل. الجمعة يوم إغلاق افتراضياً، ويمكنك تغيير الأيام وتحديد يوم واحد للفتح المتأخر، وينبّهك تقويم البروفات قبل الحجز في يوم إغلاق.
• وحدة القياس. السنتيمتر افتراضياً، أو الإنش، للمحل كله.
• طرق الدفع. البطاقة والنقد ورابط الدفع، ومعها التحويل البنكي. تسجّل طريقة الدفع فقط، فلا توجد بوابة دفع داخل تيلوك، ويتم الدفع على جهازك أو عبر مزوّدك.

لا يحوّل تيلوك الأسعار إذا غيّرت العملة لاحقاً، لذلك اختر الريال القطري من اليوم الأول. والتواريخ ميلادية، مثل 31/12/2026.

مثال: طلب ثلاثة أثواب قبل العيد

أرقام افتراضية على إعداد الأزياء التقليدية، ومراحله: تم الطلب، القص، الخياطة، الشغل اليدوي، التشطيب، جاهز. زبون يطلب ثلاثة أثواب بسعر 450 ريالاً للثوب.

• إجمالي الطلب: 1,350 ريالاً، ولا ضريبة تُطرح منه.
• العربون 50%: ‏675 ريالاً، ويبقى 675 ريالاً عند الاستلام.
• تكلفة الثوب من القماش المصروف والساعات المسجلة: 260 ريالاً.
• هامش الثوب عند الجاهزية: 450 ناقص 260 = 190 ريالاً.

بما أن السعر لا يحمل ضريبة، فالهامش الذي يعرضه تيلوك هو الهامش الفعلي. أما في السعودية والإمارات فيُحسب الهامش من سعر شامل للضريبة، ولهذا ننصح هناك بطرح الضريبة أولاً.

تفصيل الثوب القطري: الطلبات بالمجموعة وموسم العيد

تستقبل محلات الخياطة الرجالية في قطر الأثواب بالمجموعة، وأشد الأسابيع ضغطاً هي التي تسبق رمضان والعيد. في تيلوك يحمل الطلب الواحد عدة قطع، ولكل قطعة عمل وموعد تسليم ومرحلة خاصة بها. تسلّم ثوبين والثالث ما زال في الخياطة، ويبقى الطلب متابعاً للثلاثة.

• مقاسات قصّتك. لنوع «ثوب» حقول مقاسات خاصة به، وتضيف إليها ما يأخذه القصّاص عندك للثوب القطري، مثل تفاصيل الياقة أو الكبك. كل حفظ مجموعة مؤرخة جديدة، ويعرض جدول المقارنة آخر أربع مجموعات مع مقدار التغيّر.
• الزبون الدائم. طلب العيد القادم يبدأ من آخر مجموعة، والقديمة محفوظة.
• قماش الزبون. تضع عليه علامة فلا يُصرف من مخزونك.
• البروفات. تقويم أسبوعي أو عرض يومي على الهاتف مع تنبيه عند التعارض.
• التسليم. صورة وتوقيع الزبون على الشاشة، مع ظهور الرصيد المتبقي قبل التسليم.

وفي أيام الذروة تعرض لوحة العمال من يعمل على ماذا، ويعرض «تسليم اليوم» ما يجب أن يخرج من المحل في اليوم نفسه.

رابط يتابع منه الزبون طلبه

من صفحة الطلب ينسخ الموظف رابطاً خاصاً ويرسله، أو يفتح واتساب برسالة «جاهز» أو «تحديث» تحمل الرابط. يفتحه الزبون من دون تسجيل دخول، فيرى رقم الطلب وكل قطعة مع موعد تسليمها ومرحلتها الحالية، والبروفات المحجوزة، والمبلغ المتبقي. وتظهر الصفحة بلغة المحل، فالمحل العربي يعطي صفحة عربية من اليمين إلى اليسار.

لا تعرض الصفحة اسم الزبون ولا رقمه ولا مقاساته ولا الأسعار. لكل طلب رابطه، والرابط الجديد يلغي القديم، ويمكنك إيقاف الرابط. ولا يستطيع الخيّاط من شاشة الورشة إنشاء رابط، لكن الصفحة تتحدّث عندما ينقل العمل إلى المرحلة التالية.

مشاغل العبايات ومحلات البيع

في إعداد البوتيك مع ورشة يُتابع مخزون العبايات الجاهزة لكل موديل حسب المقاس والطول، فترى أن المقاس المتوسط بطول 56 نفد حتى لو بقيت قطع متوسطة أخرى. تخطط دفعات الإنتاج حسب المقاس وترى الخامات قبل القص. يُصرف الكريب بالمتر والخرز بالغرام والكريستال بالقطعة، ويمنع البرنامج الصرف إذا نزل بالمخزون تحت الصفر.

عند البيع تمسح البطاقة أو تكتب رقمها. وإذا أرادت الزبونة تقصير العباية تُدخل الطول فيُنشأ أمر تعديل في الورشة، مجاني أو بأجر. ويمكن تطبيق خصم 5% أو 10% أو 15% أو مبلغ محدد، وفي آخر اليوم إقفال للصندوق. لهذا يصلح تيلوك برنامج كاشير لمحل الملابس المرتبط بورشة.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية في قطر

لا تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة في قطر اليوم. تعرض الهيئة العامة للضرائب الضرائب التي تديرها، مثل ضريبة الدخل والاستقطاع والضريبة الانتقائية، وليس بينها ضريبة القيمة المضافة. لذلك يبدأ إعداد قطر من دون ضريبة.

أما الفوترة الإلكترونية، فقد وافق مجلس الوزراء على مشروع قانون بشأن الفوترة الإلكترونية ومشروع لائحته التنفيذية، أعدته وزارة المالية بالتنسيق مع الهيئة العامة للضرائب، بحسب بيان مجلس الوزراء المنشور في وكالة الأنباء القطرية. لم يُعلن موعد للتطبيق، فلا شيء مطلوب منك الآن. وتيلوك غير مرتبط بالهيئة ولا بأي منصة فوترة إلكترونية.

ما يقدمه تيلوك اليوم: نموذج طلب A5 عليه اسمك القانوني والسعر والخصم والعربون والرصيد. ولأن الضريبة متوقفة يُطبع بعنوان INVOICE وتحته «فاتورة» للمحل العربي، لا «فاتورة ضريبية». وفيه أيضاً شاشة حسابات فيها فواتير الموردين والمبالغ المستحقة لهم مع ملف CSV لمحاسبك. ولا يوجد دفتر أستاذ عام، فهو ليس برنامج محاسبة كاملاً.

فريق الورشة والصلاحيات

شاشة الورشة تعمل بالعربية أو الإنجليزية أو الأردية أو الهندية أو البنغالية أو التاغالوغية، لكل شخص لغته، فيكفي جهاز لوحي واحد للورشة كلها. يختار كل عامل اسمه ويفتح أعماله ويضغط ابدأ أو إيقاف مؤقت أو تم، ثم يكتب الساعات وعدد القطع، وتدخل الساعات في تكلفة العمل. ولكل شخص اسم دخول ودور: مالك أو مدير أو مبيعات أو ورشة أو خيّاط.

اقرأ هذه الصفحة بالإنجليزية، أو تعرّف على تيلوك بالعربية، وعلى صفحتنا عن برنامج الخياطة في الإمارات، أو صفحة الإمارات بالإنجليزية.